Temel özellikler neler olmalı?
Bir apartman yönetim uygulamasının ilk sürümde dahi günlük yönetim döngüsünü tamamlaması gerekir. Birbirinden kopuk araçlar yerine aynı topluluğa bağlı kayıtlar tercih edilmelidir.
- Aidat ve borç takibi
- Gider kayıtları
- Duyurular ve bildirimler
- Karar defteri
- Sakin ve kullanıcı rolleri
- PDF ve Excel uyumlu raporlar
Kullanım kolaylığı nasıl değerlendirilir?
Yönetici temel bir işlemi yardım almadan tamamlayabilmelidir. Sık kullanılan eylemler görünür olmalı, teknik terimler yerine günlük dil kullanılmalıdır.
Sistemin telefon, tablet ve bilgisayarda yatay kayma veya okunamayacak kadar küçük metin oluşturmadan çalışması önemlidir.
Apartmanlar ve roller neden ayrılmalı?
Bir kullanıcı birden fazla apartmana katılabilir veya farklı topluluklarda farklı role sahip olabilir. Sistem her apartmanın sakinlerini, aidatlarını ve giderlerini kendi çalışma alanında tutmalıdır.
Yönetim sahibi, yönetici ve sakin rolleri aynı yetkiye sahip olmamalıdır. Kayıt ekleme veya silme gibi işlemler yalnızca yetkili kullanıcılara açılmalıdır.
Davet ve katılım süreci nasıl olmalı?
Sakinler uzun kurulum adımlarına zorlanmamalıdır. Yönetici katılma bağlantısını mesaj grubunda paylaşabilmeli veya e-posta adresine davet hazırlayabilmelidir.
Katılan sakin kendi hesabıyla giriş yaptığında ilgili apartman otomatik olarak hesabına eklenmeli ve sakin listesinde görünmelidir.
apartmanOS ile uygulayın
apartmanOS; aidat, borç, gider, duyuru, karar ve sakin kayıtlarını her apartmana özel bir yönetim alanında bir araya getirir.
Sık sorulan sorular
Apartman Yönetim Programı Seçerken Nelere Bakılmalı hakkında merak edilenler
Apartman yönetim programı telefonda kullanılabilir mi?+
Web tabanlı ve mobil uyumlu bir sistem, uygulama kurulmadan güncel telefon tarayıcılarından kullanılabilir.
Bir kişi birden fazla apartmana katılabilir mi?+
Çoklu topluluk desteği bulunan sistemlerde kullanıcı tek hesabıyla birden fazla apartmana katılabilir ve aralarında geçiş yapabilir.
Sakin ve yönetici aynı işlemleri mi görür?+
Hayır. Rol tabanlı sistemlerde kayıt oluşturma, silme ve yetki düzenleme gibi işlemler yöneticilere; görüntüleme işlemleri ise sakinlere uygun şekilde sınırlandırılır.