Aidat takip programı
Apartman aidatlarını ve borçları daire bazında takip edin.
apartmanOS aidat takip sistemi; aylık aidatların oluşturulması, ödemelerin kaydedilmesi ve bekleyen borçların görülmesi için yöneticilere sade bir çalışma alanı sunar.
Aidat takibinde düzen neden önemlidir?
Apartman aidatları yalnızca aylık tutarı belirlemekten ibaret değildir. Hangi dairenin ne kadar borcu olduğu, hangi ödemenin tamamlandığı ve ortak giderlerin nasıl karşılandığı düzenli biçimde izlenmelidir. Dağınık mesajlar veya kişisel notlar, dönem sonunda kontrolü zorlaştırır.
apartmanOS, aidat ve gider hareketlerini ilgili apartmanın kendi yönetim alanında tutar. Böylece yönetici güncel durumu tek ekrandan değerlendirirken sakinler de yetkileri kapsamında kendi apartmanlarının kayıtlarına erişebilir.
apartmanOS ile aidat süreci
Toplu aidat oluşturma
Aylık aidatları bütün sakinler için tek tuşla oluşturun ve tekrar eden veri girişini azaltın.
Daire bazlı durum
Her dairenin aidat tutarını, son ödeme tarihini ve ödeme durumunu ayrı kayıtlarla görüntüleyin.
Ödeme kaydı
Tamamlanan tahsilatları işaretleyerek toplam ödeme ve bekleyen borç tutarlarını güncel tutun.
Raporlama
Aidat ve gider kayıtlarını Excel uyumlu dosyaya aktarın veya yazdırma ekranından PDF hazırlayın.
Aidat ile gider kayıtlarını birlikte değerlendirin
Sağlıklı bir yönetim için yalnızca tahsilatı değil, toplanan tutarın hangi giderlerde kullanıldığını da izlemek gerekir. apartmanOS’taki gider bölümü; bakım, temizlik ve ortak alan harcamalarının ayrı kayıtlarla tutulmasını sağlar. Genel bakış ekranı da tahsilat ve borç durumunu yöneticinin hızlıca değerlendirebileceği bir özet halinde sunar.
Kimler kullanabilir?
Tek bloklu apartman yöneticileri, çok bloklu site yönetimleri ve birden fazla topluluğu yöneten kullanıcılar aynı hesapla farklı yönetim alanlarına katılabilir. Her apartmanın üyeleri, aidatları ve giderleri kendi alanında ayrı tutulur.
Sıkça sorulan sorular
Aidatlar her daire için tek tek mi oluşturulur?
Yönetici aylık aidatları bütün sakinler için tek işlemle oluşturabilir; gerektiğinde kayıtları daire bazında takip eder.
Ödenen ve bekleyen aidatlar görülebilir mi?
Evet. Toplanan aidat, bekleyen ödeme ve dairelerin ödeme durumu yönetim panelinde ayrı olarak gösterilir.
Aidat kayıtları dışa aktarılabilir mi?
Aidat ve gider kayıtları Excel uyumlu dosya olarak indirilebilir; yazdırma görünümü üzerinden PDF olarak kaydedilebilir.