Blok ve daire kayıtları nasıl oluşturulur?
Yerleşim yapısı önce bloklara, ardından dairelere ayrılır. Her daire için numara, kat, aktiflik durumu ve gerekiyorsa bağımsız bölüm açıklaması tutulur.
Sakin bilgileri daire kaydıyla ilişkili saklanmalıdır. Böylece kullanıcı değişse bile dairenin ödeme, araç, otopark ve belge geçmişi korunur.
Malik ve kiracı ayrımı neden önemlidir?
Malik ve kiracının iletişim sorumlulukları farklı olabilir. Bir dairede hem malik hem kiracı kaydı bulunabilir; sistem kimin aktif sakin, kimin mülk sahibi olduğunu göstermelidir.
Telefon ve e-posta, davet ve bildirim süreçlerinin temelidir. Bu bilgiler yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından görülmeli ve güncel tutulmalıdır.
- Ad, soyad ve sakin türü
- Telefon ve e-posta
- Dairede yaşayan kişi sayısı
- Başlangıç ve ayrılış bilgisi
- Malik veya kiracı durumu
Daireye hangi bilgiler bağlanabilir?
Dairenin toplam borcu ve ödeme geçmişi aidat kayıtlarından hesaplanır. Araçlar ve tahsis edilen otopark alanları aynı daire altında görüntülenebilir; birden fazla araç eklenebilir.
Kira kontratı, teslim tutanağı veya yönetimle ilgili diğer evraklar daireye ait belge alanında arşivlenebilir.
Roller ve sakin daveti nasıl yönetilir?
Yönetici finansal ve idari kayıtları düzenler; sakin kendi dairesiyle ilgili borç, duyuru ve taleplere ulaşır. Personel ve güvenlik yalnızca görevlerine uygun ekranları görür.
Yönetici e-posta daveti gönderebilir, davet kodunu paylaşabilir veya WhatsApp grubuna katılma bağlantısı bırakabilir. Davet bekliyor ve katıldı durumları ayrı izlenir.
apartmanOS ile uygulayın
apartmanOS; aidat ve ödeme, gelir-gider, duyuru, arıza-talep, toplantı-karar, daire-sakin, otopark ve kargo yönetimini her apartmana özel tek bir çalışma alanında bir araya getirir.
Sık sorulan sorular
Daire ve Sakin Yönetimi Nasıl Yapılır hakkında merak edilenler
Bir dairede malik ve kiracı birlikte kaydedilebilir mi?+
Evet. İki kişi farklı sakin türleriyle aynı daireye bağlanabilir; aktif kullanım ve iletişim bilgileri ayrı tutulabilir.
Sakinlerden telefon numarası istenebilir mi?+
İletişim amacı ve erişim yetkileri açık olmak kaydıyla telefon bilgisi tutulabilir; kişisel veri yükümlülükleri gözetilmelidir.
Bir kullanıcı birden fazla siteye katılabilir mi?+
Evet. Kullanıcı tek hesabıyla farklı apartman ve sitelere katılabilir, her birinde farklı role sahip olabilir.
Ayrılan sakinin geçmiş ödemeleri silinir mi?+
Hayır. Aktif üyelik sonlandırılabilir ancak dairenin mali geçmişi ve gerekli denetim kayıtları korunmalıdır.